Een dag vol inzichten, inspiratie en concrete acties
Op 19 juni kwamen organisaties uit verschillende sectoren samen op ons kantoor in Amsterdam voor een interactieve middag over samenwerken. Aan ronde tekentafels onderzochten zij samen met onze experts hoe samenwerking sterker, duurzamer en vooral preventiever kan worden ingericht.
De aanleiding is herkenbaar. Vrijwel iedere organisatie heeft te maken met samenwerking die niet altijd soepel verloopt. Teams werken hybride, generaties kijken verschillend naar werk, verwachtingen veranderen sneller dan ooit en de druk op prestaties blijft hoog. Juist daarom wordt het steeds belangrijker om niet pas in gesprek te gaan wanneer er problemen ontstaan, maar veel eerder.
- Samenwerken begint met een gezamenlijke bedoeling
Aan verschillende tafels werd gesproken over het belang van een gezamenlijk doel. Deelnemers gaven aan dat samenwerking vaak stroever verloopt wanneer niet voor iedereen duidelijk is waar je samen naartoe werkt. Wanneer mensen zicht hebben op het grotere geheel en begrijpen welke bijdrage zij daarin leveren, ontstaat meer betrokkenheid en eigenaarschap. De gesprekken maakten duidelijk dat een gedeelde bedoeling helpt om keuzes te maken, verwachtingen af te stemmen en energie in dezelfde richting te bewegen. De verdieping hierop is het gesprek over de gedeelde visie op de samenwerking: hoe willen wij met elkaar samenwerken?
- Veel frictie ontstaat door onuitgesproken verwachtingen
Een opvallend inzicht dat op meerdere tafels terugkwam, was dat misverstanden zelden ontstaan door onwil. Veel vaker blijken verwachtingen simpelweg niet uitgesproken te zijn. We gaan ervan uit dat afspraken voor iedereen hetzelfde betekenen of denken te weten wat de ander nodig heeft. Deelnemers benadrukten daarom het belang van regelmatig afstemmen en verwachtingen bespreekbaar maken. Niet alleen aan het begin van een samenwerking, maar juist ook wanneer omstandigheden veranderen.
- Duidelijkheid geeft rust
Woorden als rollen, verantwoordelijkheden en duidelijkheid kwamen gedurende de middag steeds opnieuw naar voren. Deelnemers benoemden dat samenwerking makkelijker verloopt wanneer helder is wie waarvoor verantwoordelijk is en waarop mensen elkaar mogen aanspreken. Die duidelijkheid zorgt voor rust en voorkomt dat irritaties of misverstanden zich opstapelen. Verschillende groepen concludeerden dat veel problemen voorkomen kunnen worden door aan de voorkant meer aandacht te besteden aan heldere afspraken.
- Verschillen bieden juist kansen
Tijdens de gesprekken over generatieverschillen ontstond een interessant inzicht. De deelnemers concludeerden dat verschillen tussen generaties vaak minder bepalend zijn dan vooraf wordt gedacht. Wat mensen vooral van elkaar onderscheidt zijn ervaringen, perspectieven, voorkeuren en referentiekaders. Wanneer daar nieuwsgierig naar wordt gekeken, ontstaan vaak waardevolle gesprekken en nieuwe inzichten. De opbrengst van de tafels liet zien dat begrip groeit wanneer we minder aannemen en meer vragen stellen.
- Vertrouwen en veiligheid vormen de basis
Misschien wel het meest besproken thema van de middag was het belang van vertrouwen. Wat opviel, was dat zowel jongere als oudere generaties dit als één van de belangrijkste thema’s benoemden. Dat laat zien dat deze behoefte generatie-overstijgend is. Juist in de huidige tijdsgeest blijkt er een sterke behoefte te zijn aan duidelijkheid, vertrouwen en het bespreekbaar maken van verwachtingen. Het werd vrijwel iedere tafel werden woorden genoemd als respect, luisteren, openheid, feedback en elkaar aanspreken. Deelnemers gaven aan dat goede samenwerking begint bij een omgeving waarin mensen zich veilig voelen om vragen te stellen, ideeën te delen en verschillen van mening uit te spreken. Niet omdat iedereen hetzelfde denkt, maar juist omdat er ruimte is voor verschillende perspectieven. Die veiligheid werd door veel deelnemers gezien als een belangrijke voorwaarde voor duurzame samenwerking.
Respect, vertrouwen, luisteren en elkaar aanspreken kwamen daarom op vrijwel iedere tafel terug als essentiële voorwaarden voor duurzame samenwerking.
De belangrijkste conclusie van de middag?
Samenwerking vraagt aandacht, onderhoud en regelmatig gesprek. Niet pas wanneer het schuurt, maar juist wanneer het goed gaat. Want duurzame samenwerking ontstaat niet vanzelf.
Precies daar ligt de kern van het gedachtegoed van Voorkans. Niet repareren wanneer het misgaat, maar investeren aan de voorkant. Omdat de kwaliteit van samenwerking uiteindelijk bepaalt wat organisaties samen mogelijk maken. Wat deze middag vooral liet zien: sterke samenwerking ontstaat niet vanzelf. Het vraagt aandacht, bewustzijn en de bereidheid om het gesprek te blijven voeren, juist als het spannend wordt.
Wil je dit soort inzichten en werkvormen volgend jaar niet missen? Laat je mailadres achter en we houden je op de hoogte van de volgende editie.
