Samen werken is natuurlijk nog iets anders dan samenwerken. Het is een vak apart. Want wat spreek je met elkaar af? Hoe bewaak je de gedeelde visie? Wat doe je met strijdige belangen? Zoveel samenwerkingen stranden vanuit uiteenlopende visies, interpretatieverschillen of toch verschillende verwachtingen. De vraagt blijft natuurlijk: is dat te voorkomen?
Want het hoort er natuurlijk ook een beetje bij, zonder wrijving geen glans. Het is alleen zo zonde als de samenwerking hierdoor niet loopt, niet kan groeien of zelfs strandt. De situaties waar het vaak misgaat in samenwerkingen bewijzen des te meer de noodzaak om goed te weten waar je aan begint met elkaar. Vaak is er namelijk best wel wat voor nodig om een samenwerking tot een succes te krijgen én te houden. Interpretatieverschillen liggen nu eenmaal al snel op de loer en daar komt bovenop dat er zakelijke belangen meespelen.
En ja, het is dus te voorkomen. Het voorkomt in ieder geval het gedoe, alle ellende en overbodige kosten als er aan de voorkant goed wordt vastgelegd wat alle mogelijke scenario’s zijn en hoe je daar mee om wil gaan met elkaar. We dienen hierin rekening te houden met elkaars behoeften, verwachtingen en ambities. Niets menselijks is ons vreemd. Juist door alles eerlijk op tafel te krijgen, kunnen er goede en haalbare afspraken worden gemaakt. Evaluatie staat hierbij natuurlijk centraal. Want als je al met elkaar naar scenario’s durft te kijken en vastlegt wat de uitgangspunten dan zouden zijn, vraagt dit ook om het lef dit met elkaar te blijven herzien.
Nu nemen we vaak nog genoegen met elkaars standpunten, maar we moeten echt met elkaar in gesprek over de belangen en de scenario’s. Dan zijn mensen bewust en kunnen er overwogen keuzes en afspraken worden vastgelegd. Als je echt goed weet wat je aangaat, wat de consequenties zijn en welke belangen daarin meespelen, dan pas kan je bewuste en goede afspraken maken. Wij geloven dat bewuste mensen hun verantwoordelijkheid nemen. Dit verstevigt dus de hele samenwerking vanaf het begin.
“Nog even tekenen bij het kruisje”, volstaat dus niet voor de start van een duurzame samenwerkingsrelatie. Aan de start van iedere vorm van een samenwerking zouden we aan de voorkant de regie moeten willen pakken. Veel gedoe aan de achterkant kan worden voorkomen door duidelijke afspraken en verwachtingsmanagement aan de voorkant. Door de samenwerkingsrelatie te voeden, kunnen we de samenwerking duurzaam vormgeven. En dat gaat verder dan preventie, dat gaat verder dan mediation, dat gaat verder dan goede vastlegging; het is het hele proces om de samenwerking te verstevigen.
